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Licitación Administración

1. Objeto de la Licitación

Seleccionar una empresa especializada en la administración de propiedad horizontal para gestionar integralmente el conjunto residencial “Estancia 70 Club Residencial”, compuesto por 1.300 apartamentos, conforme a la Ley 675 de 2001.

2. Descripción del Conjunto Residencial

• Ubicación: Carrera 70 C # 57R- 73 sur, Barrio La Valvanera.
• Cantidad de apartamentos: 1.300.
• Áreas comunes:

El conjunto residencial cuenta con las siguientes zonas:

• Parqueaderos: 170 espacios distribuidos en dos sótanos.
• Salones: 17 salones multifuncionales, uno de ellos habilitado como gimnasio equipado con máquinas y accesorios para ejercicio.
• Piscina: Piscina con calderas.
• Cubiertas: Cuatro terrazas descubiertas para actividades sociales y recreativas.
• Ascensores: 13 ascensores distribuidos entre las cuatro torres y la Club House.
• Cancha Múltiple: Área deportiva adaptable para diferentes disciplinas.
• Parque Deportivo: Incluye una pista y maquinas para hacer ejercicio al aire libre.
• Zonas Verdes: Espacios naturales y amplias áreas ajardinadas.
• Servicios incluidos:  El conjunto cuneta con los siguientes servicios: Vigilancia, mantenimiento y aseo.

3. Perfil de la Empresa Solicitada

La empresa deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Constitución Legal: Estar legalmente constituida en Colombia, con registro vigente en la Cámara de Comercio y RUT actualizado no mayor a 30 días.
• Experiencia: Mínimo 6 años en administración de propiedad horizontal con conjuntos de más de 800 unidades habitacionales.
• Certificaciones: Poseer certificaciones de calidad pertinentes (si aplica).
• Antecedentes: No tener antecedentes en entidades de control.
• Objeto Social: Incluir en su objeto social la administración de propiedad horizontal.

4. Alcance de los Servicios Requeridos

La empresa contratada deberá:

• Equipo Multidisciplinario: Proporcionar un equipo profesional que incluya administrador, contadores, abogados y personal operativo.
• Propuesta Económica: Presentar una propuesta económica detallada, especificando la cantidad de personal necesario y el costo mensual del servicio.

5. Perfil del Administrador Asignado

El administrador designado deberá cumplir con:

• Formación Académica: Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Contaduría, Derecho o carreras afines, con tarjeta profesional vigente.
• Experiencia: Mínimo 3 años en administración de propiedad horizontal en conjuntos de más de 800 unidades, respaldado por certificaciones.
• Registro Profesional: Estar registrado en la Lonja de Propiedad Horizontal de Colombia.
• Conocimientos Específicos: Manejo de la Ley 675 de 2001, régimen laboral, sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, gestión de contratos, resolución de conflictos, Código de Policía y Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.
• Competencias Técnicas: Experiencia en manejo presupuestal, cobro de cuotas de administración, gestión de cartera, pagos a proveedores, presentación de informes contables mensuales, administración de personal y supervisión de mantenimiento de áreas comunes.
• Habilidades Tecnológicas: Dominio de herramientas ofimáticas y software contable.
• Atención al Cliente: Capacidad para atender quejas, gestionar PQRS y convocar asambleas.
• Disponibilidad: Horario de atención a residentes según lo establecido por la copropiedad.

6. Proceso de Licitación

• Cronograma:
  • Publicación del pliego: 25 de enero de 2025.
  • Visita al conjunto: Se puede realizar previo al cierre de la licitación, solicitar cita al correo consejo consejo@estancia70.com
  • Fecha límite para presentación de propuestas: 14 de febrero de 2025, hasta la media noche.
  • Apertura de propuestas: 15 de febrero de 2025.
  • Entrevista preseleccionados: 17 de febrero de 2025.
  • Selección administración: 18 de febrero de 2025.
• Documentos Requeridos:
  • Certificado de existencia y representación legal.
  • Certificaciones de experiencia en proyectos similares.
  • Historial laboral y pensional del administrador propuesto.
  • Propuesta técnica detallada.
  • Propuesta económica desglosada.
  • Copia de certificaciones de calidad (si aplica).

• Criterios de Evaluación:
  • Propuesta técnica: 40%.
  • Experiencia de la empresa y referencias: 30%.
  • Propuesta económica: 20%.
  • Cumplimiento de requisitos legales: 10%.

7. Obligaciones del Contratista

• Cumplir con los servicios establecidos en el alcance.
• Garantizar transparencia en la gestión de recursos.
• Responder ante la copropiedad por cualquier incumplimiento o perjuicio generado durante la ejecución del contrato.

8. Duración del Contrato

El contrato tendrá una duración inicial de 6 meses, con posibilidad de renovación previa evaluación de desempeño.

9. Garantías Exigidas

• Garantía de cumplimiento.
• Garantía de manejo de recursos financieros.
• Pólizas de seguros exigidas por la normatividad vigente.

10. Disposiciones Finales

• La presentación de la propuesta implica la aceptación de los términos y condiciones de este pliego.
• La administración se reserva el derecho de declarar desierta la licitación si ninguna propuesta cumple con los requisitos.

11. Contacto para Solicitudes de Aclaración

Las empresas interesadas podrán enviar consultas hasta el  13 de febrero de 2025, a las 17:00, al correo electrónico consejo@estancia70.com.